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Art.Nr.: B-84312
Marke: Kores
2,07 € 2,48 €
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Art.Nr.: B-897277010
Farbe: grau
Format: A4 Querformat
11,57 € 13,88 €
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Art.Nr.: B-81145
Marke: Q-CONNECT
Farbe: blau
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81148
Marke: Q-CONNECT
Farbe: grau
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81143
Marke: Q-CONNECT
Farbe: rot
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81147
Marke: Q-CONNECT
Farbe: schwarz
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81140
Marke: Q-CONNECT
Farbe: weiß
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81135
Marke: Q-CONNECT
Farbe: blau
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81131
Marke: Q-CONNECT
Farbe: gelb
Format: A4
2,67 € 3,20 €
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Art.Nr.: B-81138
Marke: Q-CONNECT
Farbe: grau
Format: A4
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Art.Nr.: B-81136
Marke: Q-CONNECT
Farbe: grün
Format: A4
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Art.Nr.: B-81133
Marke: Q-CONNECT
Farbe: rot
Format: A4
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Art.Nr.: B-81137
Marke: Q-CONNECT
Farbe: schwarz
Format: A4
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Art.Nr.: B-81130
Marke: Q-CONNECT
Farbe: weiß
Format: A4
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Art.Nr.: B-850663
Marke: Q-CONNECT
Format: A4
2,17 € 2,60 €
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Art.Nr.: B-2067011
Marke: CEP
Farbe: klar
10,17 € 12,20 €
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Art.Nr.: B-2067411
Marke: CEP
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Art.Nr.: B-308760401
Marke: Leitz
Farbe: weiß/blau
33,07 € 39,68 €
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Art.Nr.: B-308760416
Marke: Leitz
Farbe: weiß/rosa
23,47 € 28,16 €
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Art.Nr.: B-308761401
Marke: Leitz
Farbe: weiß/blau
18,97 € 22,76 €
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Art.Nr.: B-308761410
Marke: Leitz
Farbe: weiß/grau
18,97 € 22,76 €
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Art.Nr.: B-308761416
Marke: Leitz
Farbe: weiß/rosa
16,47 € 19,76 €
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Art.Nr.: B-308762401
Marke: Leitz
Farbe: weiß/blau
9,57 € 11,48 €
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Büroartikel

In der Warengruppe der Büroartikel finden Sie eine Vielzahl an Büromaterialien. Hier einen Überblick zu bewahren ist genauso schwer, wie diesen im Büro zu haben. Aus diesem Grund haben wir uns mit dem Thema der Ordnung im Büro, und ihrer Herr zu werden, beschäftigt.

Ordnung im Büro

Der Vorteil liegt für Sie auf der Hand. Durch eine gute Organisation Ihres Schreibtischs ersparen Sie sich wertvolle Zeit. Sie finden in Ihren Papierstapeln schneller die gewünschten Informationen. Sie konzentrieren sich mehr auf Ihre Arbeit und erzielen schneller die gewünschten Resultate. Sie werden agiler und fokussieren sich besser auf ein Thema, da Sie die Unterlagen schneller finden. Das macht in Summe einen professionellen und besseren Eindruck auf andere Mitarbeiter und Kunden.

Durch das bessere Ablagesystem sparen Sie Zeit und Geld. Sie dehnen Ihre neue Ordnung vom Schreibtisch auf Ihre Ordner, Regale und Schränke aus. Wir konzentrieren uns bei der Optimierung primär auf Ihren Schreibtisch, den darauf befindlichen Bürobedarf und die Ablage darauf.

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, ist es hilfreich, ein gewisses Ritual zu haben. Kommen Sie mit einem ausgewogenen Frühstück und ausgeruht, gut vorbereitet zu Ihrer Dienststelle.

Was für zu Hause gilt, gilt in der Arbeit genauso. Damit ist gemeint, dass Sie am Arbeitsplatz einen gewissen Rhythmus haben. Beispielsweise zuerst einen Kaffee holen und den Posteingangsordner der Emails überprüfen.

Diesen Rhythmus setzen Sie mit der Verfolgung von Zielen und dem Setzen neuer Ziele fort. Das heißt, Sie überlegen sich, was Sie heute schaffen möchten. Was sind Ihre kurzfristigen Ziele. Was möchten Sie diese Arbeitswoche erledigen und was sind Ihre Ziele für dieses Kalenderjahr? Durch das Setzen von Zielen definieren Sie klare Vorgaben für sich. Wenn Sie diese Wünsche im Auge behalten werden Sie sie viel früher erreichen. Der Grund ist einfach: Durch fokussiertes Arbeiten weichen Sie nicht vom Weg ab. Ohne Ziele erreichen Sie weniger.

Verwalten Sie alle Termine, private und geschäftliche, in einem Tool. Der Vorteil ist, dass Sie alle anstehenden Aufgaben im Griff haben. Sie wissen, wann Sie Zeit für Aktivitäten haben und wann nicht. Sie vermitteln Professionalität und Verbindlichkeit. Beides sind Eigenschaften, die positiv belegt sind.

Um Ihren Posteingang, elektronisch und physisch im Griff zu haben, ist es sinnvoll die

Eisenhower-Matrix

zu beherzigen:

Quelle: karrierebibel.de

Unterteilen Sie Ihre Emails und Schriftstücke in die vier Kategorien: Erledigen, Delegieren, Terminieren und Ablegen. Sie wissen auf diese Art und Weise, was Sie zuerst machen.

In dieser Matrix wäre es sinnvoll, die wichtigen und eiligen Angelegenheiten sofort zu erledigen. Jene Angelegenheiten, die wichtig und nicht eilen, hinterlegen Sie mit einem Termin.

Alle Dinge, die nicht wichtig sind und eilen macht eine Person, die Zeit hat. Alles andere was weder wichtig noch eilig ist, werden im Papierkorb „abgelegt“.

Eine alternative Methode für das Einteilen von Informationen, Emails und Post ist die ABC-Analyse. A-Themen stehen für wichtige Dinge und C-Agenden für Bereiche, die unwichtig sind.

Nachdem Sie Ihre Schriftstücke priorisiert haben, dehnen Sie diese Ordnung auf andere Bereiche aus. Dies umfasst Ihre Ordner, Schränke und der Kalender. Damit ist gemeint, dass diese Ordnung nicht einmalig hergestellt wird. Erhalten Sie sie laufend aufrecht. Gewinnen Sie die Oberhand über das Chaos!

Erweitern Sie die Ablage um eine saubere Beschriftung. Bedenken Sie allfällige Fristen, die es einzuhalten gilt. Markieren Sie sich wichtige Informationen. Sind Verjährungsfristen abgelaufen, vernichten Sie die Akten. Eine endlose Ablage von Daten bindet Platz, Zeit und Geld. Planen Sie regelmäßiges Aufräumen des Lagers und der Archive ein.

Vergessen Sie nicht, Ihr Handy auf lautlos zu stellen und es dezentral abzulegen. Sie vermeiden Störungen. Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen und nach Haus gehen, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf. Gewöhnen Sie sich das an und Sie werden sich am nächsten Morgen umso mehr freuen, einen ordentlichen Schreibtisch vorzufinden. Dies betrifft den physischen und den elektronischen Arbeitsplatz (Desktop).

Legen Sie Ihre Dateien zentral in sauber beschrifteten Ordner ab. Kollegen werden besser vertreten, wenn sie krank sind. Sie werden Ihnen dankbar sein, wenn Sie eine saubere Ablage haben. Versetzen Sie sich in die umgekehrte Lage. Sie wären froh, wenn Sie hinter einem Mitarbeiter nacharbeiten, der eine ordentliche Ablage hat.

Dies umfasst eine saubere und zentrale elektronische Ablage, die regelmäßig gesichert wird. Positiver Nebeneffekt ist, dass keine Informationen verloren gehen.

Laufendes Bearbeiten von E-Mails kann Sie ablenken. Deaktivieren Sie die sofortige Benachrichtigung am Desktop. Überprüfen Sie den Posteingang zu regelmäßigen Zeiten, die Sie festlegen. Ein Beispiel wäre nach dem Arbeitsbeginn, zu Mittag und bevor Sie die Firma verlassen. Planen Sie geeignete Zeiten auf Basis von Erfahrungswerten ein.

Denken Sie an Notfälle. Es wäre sinnvoll einen dementsprechenden physischen Ordner, der selbsterklärend benannt ist, in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes abzulegen. Von diesem wissen ausgewählte Kollegen. Auf diese Art und Weise gewährleisten Sie, dass in Ihrer ungeplanten Abwesenheit kein Chaos ausbricht.

Wir schlagen Ihnen vor, folgende Inhalte im Ordner abzulegen. Hinterlegen Sie wichtige Adresse oder Kontaktinformationen, Anweisungen zu Notfällen und Verträge. Vergessen Sie nicht auf Vollmachten, Zugänge (Passwörter und Logins), Nachweise über Zweitschlüssel und Vertretungsregelungen. Sinnvoll sind Beschreibungen der Arbeitsplätze der Mitarbeiter und Versicherungen.

Pareto-Prinzip

Behalten Sie das Pareto-Prinzip im Auge. Damit ist gemeint, dass Sie 80% der (Routine-)Arbeit in 20% der Zeit erledigen. Die restlichen 20% mit Arbeiten zu verrichten sind, die speziell sind. 80% der Zeit benötigen Sie für diese Tätigkeiten. Hier gilt es Möglichkeiten für Zeiteinsparungen zu identifizieren. Bei 80% der verbrauchten Zeit finden Sie eher Potentiale als bei 20%.
Dies bedeutet, dass Sie Ordnung auf Ihrem Schreibtisch schaffen.

Unterscheiden Sie zwischen Bürobedarf, der auf dem Tisch benötigt wird. Beispiele sind Schreibmaterial, Stifte, Blöcke, Scheren, Locher oder ein Telefon. Dinge, die nicht benötigt werden, räumen Sie in die Schubladen. Beispiele wären Muster, Vorlagen, Kuverts oder Fachbücher. Zeigen Sie Mut zur Lücke, damit ist gemeint, dass Sie Dinge aussortieren. Räumen Sie Kaffeegeschirr in die Küche und entsorgen Sie defekte oder nicht funktionsfähige Materialien.

Um diese geeignet aufzufüllen, bieten wir Ihnen die notwendigen Büroartikel. Sie finden bei uns eine Artikel aus dem Bereich Büroausstattung, Ordnen & Sortieren, Präsentation, Schreiben & Korrigieren, Sonstiges und Stempel. Unter diesen mehr als 2.300 Büroartikel finden Sie die richtigen Materialien für Ihren Schreibtisch. Wir freuen uns auf Ihre Bestellung unterstützen Sie gerne.